سیستم اندازه گیری پیشرفت فیزیکی پروژه - Progress Measurement System (PMS)
سیستم اندازه‌گیری پیشرفت فیزیکی پروژه یا Progress Measurement System یک مجموعه از روش‌ها، فرایندها و ابزارها است که به منظور اندازه‌گیری و پیشرفت پروژه در طول زمان استفاده می‌شود. این سیستم به مدیران پروژه و عوامل مشارکت‌کننده در پروژه کمک می‌کند تا کارها، فعالیتها و اهداف پروژه را درک کنند و به طور مستمر تغییرات و پیشرفت‌های آن را ارزیابی کنند.
محاسبه دقیق درصد پیشرفت فیزیکی واقعی
برای محاسبه دقیق درصد پیشرفت فیزیکی واقعی فعالیت های پروژه، هر فعالیت به چند زیرفعالیت (Work Step) تقسیم شده و برای هر زیر فعالیت یک ضریب وزنی برآورد می‌گردد تا درصد پیشرفت فیزیکی فعالیتها و همچنین درصد پیشرفت فیزیکی پروژه با دقت و صحت بیشتری محاسبه گردد و معیار مناسبی جهت بررسی وضعیت پیشرفت پروژه باشد.
مثلاً یک فعالیت اجرای Piping به زیرفعالیتهای Material Handling، Shop Fit up، Shop Weld، NDT، PHWT، Final Certificate & Documentation شکسته می شود و هرکدام از این زیر فعالیتها دارای ضریب وزنی (Weight Factor) می باشد؛ به صورتی که جمع این اوزان در هر فعالیت 100% می شود.
استفاده از اکسل در تهیه PMS
PMS معمولا در Excel تهیه می شود. پرکاربردترین توابع اکسل در تهیه PMS، تابع SUMPRODUCT و IF و همچنین ابزار Grouping است.
فعالیت‌های پروژه در نرم افزارهایPRIMAVERA یا MSPتا یک سطح بالاتر از آخرین سطح PMS تعریف می‌گردد. به این دلیل که اگر بخواهیم در برنامه زمانبندی، فعالیت‌های پروژه را تا آخرین سطح PMS خرد کنیم، برآورد زمان و تعریف روابط و ... چند برابر می شود و این کار منطقی نیست.
با وجود اینکه نرم افزار PRIMAVERA قابلیت تعریف Step را دارد و می توان ساختار PMS را به نوعی در این نرم افزار تعریف نمود، اما این کار متداول نبوده و استفاده از نرم افزار اکسل رایج‌تر است.
همچنین در تهیه PMS احجام فعالیت ها و مقادیر از مدارک پروژه Bill of Quantity یا به طور مخفف BOQ گرفته می شود. یا از روی MTO (Material Take Off) در ستونی مجزا وارد می شود.
ساختار PMS
به طور کلی ساختار PMS از بخش های زیر تشکیل شده است:
-
جدول اطلاعات
این فایل دارای یک جدول اصلی است که شامل شماره سطح، شناسه فعالیتها، WBS ، نام فعالیت ها، واحد اندازه گیری فعالیتها (متر، کیلوگرم، قطراینچ، …) ، حجم فعالیت، بهای واحد و قیمت کل می باشد.
-
ستونWeight Value
این ستون ارزش هر فعالیت را نسبت به عدد کل پروژه نمایش می دهد.
-
ستون Weight Factor
این ستون ارزش هر فعالیت را نسبت به سطح بالاتر خودش نمایش می دهد
-
لیست آیتمبخش مربوط به احجام انجام شده
این بخش مقادیر مربوط به احجام انجام شده فعالیت ها را نمایش می دهد .
-
بخش مربوط به حجم کل
این بخش مقادیر مربوط به برآورد احجام فعالیت ها می باشد.
-
درصد پیشرفت فیزیکی هر زیرفعالیت
این بخش مقادیر درصد پیشرفت واقعی را نمایش می دهد که از حاصل تقسیم حجم انجام شده هر زیرفعالیت نسبت به حجم کل آن زیر فعالیت به دست می‌آید.
-
درصد پیشرفت فیزیکی فعالیت
از مجموع حاصلضرب درصد پیشرفت فیزیکی هر زیرفعالیت در ضریب وزنی آن به دست می آید که با تابع sumproduct در اکسل محاسبه می گردد.
ضرورت به روز رسانی PMS
با توجه به ویژگی Progressive Elaboration بودن پروژه، با گذشت زمان و تکمیل طراحی و تولید نقشه ها و مدارک مهندسی پروژه، آگاهی و دانسته های ما از پروژه بیشتر و بیشتر می گردد. به همین دلیل باید در زمانهای مناسب مدرک PMS بررسی و ویرایش شده و با هماهنگی کارفرما و مشاور اصطلاحا رویژن زده شود و جهت اخذ تایید برای ایشان ارسال گردد.
فایل اکسل نمونه PMS مربوط به یک پروژه نفت و گازی
