دوره آموزشی ماکروسافت پراجکت (Microsoft Project 2021)
مقدمه
همانگونه كه مديريت پروژه در تمام دنيا به عنوان يك حرفه كليدي و مهم شناخته میشود، برنامه ريزي و كنترل پروژه نيز به عنوان يك ابزار بسيار كارامد براي کمک به مديريت پروژه به شمار میرود.
طبق راهنمای PMBOK؛ مديريت پروژه به كارگيري دانش، مهارتها و تكنيكهاي لازم جهت اجراي فعاليت ها به منظور رفع نيازها در چرخه حيات پروژه (فاز آغازين ، برنامه ريزي ، اجرايي ، كنترلي ، اختتامي ) است. در حقیقت حجم زیادی از فعاليتهاي مديريت پروژه را فرآيندهاي برنامهريزي و كنترلي تشكيل ميدهد كه در اين ميان نرم افزار Microsoft Project ابزار بسيار كارا و مناسب در پياده سازي بخش عمده اي از اين فرآيندها مي باشد.
نرم افزار مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project)
نرم افزار Microsoft Project یا به اختصار MSP، يكي از قويترين و محبوب ترين نرم افزارهاي موجود در بحث برنامه ريزي و كنترل پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و توزیع میشود. این نرمافزار برای کمک به مدیران پروژه در برنامهریزی، پیشبینی، مدیریت منابع، مانیتورینگ و کنترل پروژههای بزرگ و پیچیده طراحی شده است.
مهندسان كنترل پروژه عموماً از اين نرم افزار به عنوان ابزاري جهت مديريت زمان و هزينه پروژه استفاده مي كنند. سهولت كار با اين نرم افزار ، قابليت استفاده از امكانات ويندوز ، سازگاري و شباهت كامل محيط و جعبه ابزارهاي آن با ساير محصولات مايكروسافت ، راهنماي كامل اينترنتي (Online) و درون برنامه، وجود گزارشها و نماهاي متنوع، امكان تعريف نماها و جداول جديد و به طور كلي داشتن يك محيط كاربرپسند ، اين نرم افزار را به نوعي از ساير نرم افزارهاي مشابه متمايز كرده است. با ابزارهاي مناسبي كه اين نرم افزار در اختيار كاربر قرار ميدهد، ميتوان هم در مرحله برنامهريزي و هم در كنترل ، گزارشات متنوعي از آن استخراج كرد. همچنین امکان ایجاد تاریخ شمسی از دیگر مزیتهای این نرم افزار به شمار میرود.
یکی از مزایای یادگیری مایکروسافت پراجکت، استفاده از این نرم افزار به عنوان ابزار اصلی برای مدیریت پروژه است. این نرم افزار یکی از قدرتمندترین و جامعترین ابزارهای مدیریت پروژه است که بسیاری از شرکت ها و سازمان ها در سراسر جهان برای مدیریت پروژه های خود از آن استفاده می کنند.
آموزش نرم افزار مایکروسافت پراجکت
دوره آموزشی مایکروسافت پراجکت یکی از بهترین دوره های آموزشی در زمینه مدیریت پروژه است که توسط این مجموعه ارائه میشود. در این دوره، شرکت کنندگان با استفاده از نرم افزار MSP، مهارت های مدیریت پروژه را در یک محیط تعاملی و عملی یاد می گیرند. با گذراندن این دوره، شما با مفاهیم اساسی مدیریت پروژه و نرمافزار Microsoft Project آشنا میشوید.
چنانچه تصميم گرفتید از MSP بعنوان نرم افزار مديريت زمان و منابع استفاده کنید، دوره آموزشی نرم افزار مایکروسافت پراجکت به شما كمك خواهد نمود تا بتوانید:
- يك پروژه را به همراه اطلاعات آن تعریف کنید،
- منابع مورد نياز براي اجراي فعاليت ها را تخصیص داده و مدیریت کنید،
- روند انجام امور پروژه را پيگيري و كنترل کنید،
- و نهايتاً بتوانید به نمايش و چاپ گزارشات متنوع بپردازيد.
در این دوره، مباحثی همچون برنامه ریزی پروژه، تخصیص منابع، تهیه بودجه، تعیین مسیر پیشرفت پروژه، مدیریت ریسک و مسئولیت پروژه، استفاده از گانت چارت، پایش و کنترل پیشرفت پروژه و ... به طور جامع و کاربردی آموزش داده می شوند.
در دوره آموزشی MSP، شرکت کنندگان با استفاده از یک پروژه واقعی، مهارت های مدیریت پروژه را به صورت عملی تمرین می کنند. این دوره با هدف ارتقای مهارت و توانمندی شرکتکنندگان در حوزه مدیریت پروژه طراحی شده است و به طور قابل توجهی به توانمندی و بهرهوری آنها کمک میکند.
پس از گذراندن این دوره قادر به انجام چه کارهایی خواهیم بود؟
گذراندن دوره آموزشی مدیریت پروژه با استفاده از نرمافزار Microsoft Project، بهبود قابل توجهی در تواناییها و مهارتهای شما در زمینه مدیریت پروژه به دنبال داشته و شما را در انجام کارهای زیر توانمند میسازد:
- برنامهریزی پروژه با استفاده از MSP و تهیه برنامههای زمانبندی.
- مدیریت منابع پروژه از جمله تخصیص منابع، مانیتورینگ و مدیریت کارایی منابع.
- پیشبینی و کنترل هزینههای پروژه و بودجهبندی.
- مدیریت ریسکها و مشکلات پروژه.
- تهیه گزارشهای پیشرفت پروژه برای مدیران و سایر ذینفعان پروژه.
- بهبود کیفیت و کارایی پروژه با اصلاحات در زمینه برنامهریزی و مدیریت منابع.
در نتیجه، با گذراندن دوره MSP، شما قادر به مدیریت بهتر پروژههای خود با استفاده از یکی از محبوبترین نرمافزارهای مدیریت پروژه در دنیا خواهید بود.
سرفصل دوره مایکروسافت پراجکت
- تنظیمات اولیه نرم افزار
- تعریف اطلاعات اولیه پروژه
- تعریف فعالیتهای پروژه
- ساختار شکست کار (WBS) و انواع آن
- تعریف WBS در MSP
- تعریف کدهای WBS
- کاربرد ابزار Outline
- انواع فعالیتها در MSP
- برآورد مدت زمان انجام فعالیتها
- روشهای برآورد مدت زمان فعالیتها
- انواع رابطه بین فعالیتها
- تعریف روابط پیش نیازی بین فعالیتها
- تعریف رابطه دسته جمعی
- معرفی انواع تقویم در MSP
- تعریف تقویم جدید
- ویرایش تقویم
- تعریف تعطیلات در تقویم
- محاسبه شناوری کل (Total Slack)
- محاسبه شناوری آزاد (Free Slack)
- تعریف فعالیت بحرانی
- انواع قید (Constraint) در MSP
- تعریف قید در برنامه زمانبندی
- معرفی ابزار Move در MSP
- تعریف Deadline برای فعالیتها
- سفارشی نمودن نمودارگانت و میله ها
- تنظیمات مقیاس زمانی ( Timescale )
- تغییرات خطوط در برنامه ( Gridlines )
- دسته بندی فعالیتها ( Group by … )
- دسته بندی فعالیتها
- معرفی گزینه های پیش فرض Grouping
- تعریف Outline Code
- دسته بندی فعالیتها بر اساس Outline Code
- تعریف فیلتر
- کاربرد فیلتر
- معرفی فیلترهای پیش فرض برنامه
- ایجاد فیلتر جدید
- مفهوم منبع در برنامه ریزی
- انواع منابع در MSP
- تعریف منابع در برنامه
- معرفی فیلدهای پنجره Resource Sheet
- تخصیص منابع به فعالیتها
- ایجاد Resource Pool
- مفهوم منابع موازی و سری در برنامه
- گزارش گیری از منابع پروژه
- معرفی پنجره Resource Usage
- معرفی پنجره Resource Graph
- تسطیح منابع (Resource Leveling)
- تسطیح منابع به روش دستی
- تسطیح منابع به روش اتوماتیک
- نمای Network Diagram
- نمای Resource Form
- نمای Task Form
- نمای Task Sheet
- نمای Team planner
- نمای Timeline
- نمای Tracking Gant
- تعریف ضریب وزنی
- انواع ضریب وزنی
- محاسبه ضریب وزنی فعالیتها در MSP
- آشنایی با فرمول نویسی در MSP
- محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای پروژه
- ترسیم نمودار پیشرفت برنامه ای پروژه (S Curve)
- ترسیم نمودار موزی شکل(banana curve)
- تعریف برنامه مبنا (Baseline)
- به روزرسانی برنامه زمانبندی
- محاسبه درصد پیشرفت واقعی پروژه
- محاسبه همزمان درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه
- محاسبه تاخیرات پروژه
- ترسیم نمودار پیشرفت واقعی و برنامه ای پروژه
- تهیه برنامه Replan در MSP
- تهیه برنامه جبرانی (Catch up Plan)در MSP
- معرفی گزارشات پیش فرض در MSP
- ایجاد گزارشات جدید و دلخواه
- معرفی شاخص های مدیریت ارزش کسب شده
- محاسبه شاخص های TCPI-EAC-CPI-SPI-BC-AC-EV-CV-SV در MSP
- تنظیمات Page Setup و چاپ
- ایجاد ماکرو در MSP
- ایجاد ستون با تاریخ شمسی
- ابزار Organizer
مدرس دوره مایکروسافت پراجکت(MSP) کیست؟
مهندس مسعود امینی
- کارشناس ارشد مهندسی صنایع
- دارای مدرک مدیریت پروژه حرفهای از آمریکا (PMP)
- ۱۸ سال تجربه کار برنامهریزی و کنترل پروژه در صنایع نفت و گاز ، نیروگاه، انتقال آب و ساختمان
- ۱۵ سال سابقه تدریس مدیریت، برنامهریزی و کنترل پروژه
- نویسنده کتاب «آموزش سریعPrimavera P6 »
نحوه برگزاری دوره آموزشی مایکرو سافت پراجکت (MSP)
- تدريس كاربردي آخرین نسخه نرم افزار (2021) و انجام امور كنترل پروژه يك پروژه واقعي
- آموزش نرم افزار از مقدماتی تا پیشرفته
- تدريس مفاهيم كنترل پروژه متناسب با پيشرفت دوره
- ارایه ورک شاپهای مختلف جهت تسلط بیشتر فراگیران
25 ساعت (5 جلسه 5 ساعته)
حضوری در محل سازمان یا آنلاین
آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه، اکسل
- تربيت كارشناس كنترل پروژه و آماده سازي جهت اشتغال در بخش هاي برنامه ريزي و كنترل پروژه سازمان ها ، پروژه هاي نيروگاهي ، نفت و گاز و پتروشيمي ، پروژه هاي عمراني و ….
- تسلط بر فرآيندهاي برنامه ريزي و كنترل پروژه در نرم افزار
- تسلط بر كابري نرم افزار MSP در مديريت پروژه ها
- حل مثالهاي عملي دريك پروژه واقعي
- پياده سازي پروژه عملي از ابتدا تا انتها در نرم افزار
مديران پروژه ، كارشناسان اجرايي، کارشناسان برنامهریزی و کنترل پروژه و علاقهمندان به برنامه ريزي و كنترل پروژه
سوالات متداول
خیر، برای شرکت در دوره MSP نیاز به تجربه قبلی در مدیریت پروژه ندارید. این دوره برای علاقهمندان به یادگیری در این حوزه و مدیران پروژه مبتدی نیز طراحی شده است. علاوهبراین با توجه به اینکه در این دوره 0 تا 100 مدیریت پروژه با استفاده از نرمافزار MSP آموزش داده میشود، برای مدیران مجرب این حوزه نیز بسیار مفید و اثرگذار خواهد بود.
اگرچه داشتن اطلاعات اولیه در زمینه مدیریت پروژه و مفاهیم مرتبط، مانند ساختار شبکه عملیاتی (PERT) و نحوه استفاده از گانت چارت، میتواند به شما در فهم بهتر مباحث دوره کمک کند؛ اما اگر شما به صورت کاملاً مبتدی در دوره MSP شرکت کنید، با استفاده از مثالها و تمرینات عملی دوره، میتوانید با مفاهیم و تکنیکهای مدیریت پروژه با استفاده از MSP آشنا شوید.
بنابراین، اگر شما به دنبال شروع یک مسیر حرفهای در زمینه مدیریت پروژه با استفاده از MSP هستید، این یکی از بهترین گزینهها برای شروع میباشد.
بله، این دوره برای کلیه کارشناسان دفتر فنی، دفتر مدیریت پروژه، کارشناسان پروژه و علاقه مندان به کار در حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه مناسب خواهد بود.
آموزش این نرم افزار از مقدماتی تا پیشرفته خواهد بود و حتی برای فراگیرانی که تاکنون با نرم افزار کار نکردهاند، مفید خواهد بود.
ایجاد Resource Poll در MSP و به اشتراک گذاری منابع در پروژه ها، انواع روش های به روزرسانی برنامه زمانبندی، فرمول نویسی های متنوع برای گزارش گیری، کاربرد بیسلاینهای مختلف، مباحث Replan، Catch up Plan و Reschedule در MSP، محاسبه شاخصهای مدیریت ارزش کسب شده (EVM) در MSP ، ساخت گزارشات پیشرفته و …
برای ترسیم نمودارهای پیشرفت در اکسل و انجام یک سری محاسبات آشنایی با اکسل ضروری هست.
معمولاً در پروژه های کوچک و متوسط و همچنین پروژه های عمرانی بیشتر استفاده میشود.
بهتر است در ابتدا با آموزشMSP شروع کنید، به این دلیل که یادگیری پریماورا کمی دشوارتر هست.
کدام سازمانها از این دوره آموزشی استفاده کرده اند؟
شرکت تنظیم مقررات رادیویی
سازمان مدیریت صنعتی
جهاد دانشگاهی شریف
مجتمع فنی تهران
بانک ملی ایران
شرکت فرودگاه مهرآباد
شرکت مهندسین مشاور یکم
سازمان نقشه برداری ایران
دانشگاه صنعتی امیرکبیر
شرکت آسیاچمن
شرکت صنعتی فولاد پاسارگاد
و ...
نحوه ارتباط برای ثبت نام و شرکت در دوره
شما می توانید فرم درخواست مشاوره را تکمیل نمایید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.