فرآیند برنامه ریزی و کنترل پروژه، یکی از فرآیندهای مهم و اساسی در هر پروژه ای هست. اگر از خیلی از کارشناسان و مدیران برنامه‌ریزی پروژه، این پرسش مطرح شود که مراحل انجام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه چیستدر عین اینکه در عمل اکثر مراحل آنرا انجام می‌دهند ولی ممکن است پاسخ به این پرسش به صورت خلاصه و دسته بندی شده برایشان دشوار باشد.همچنین از متقاضیان کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژهکه در مصاحبه‌های استخدامی شرکت می‌کنند، انتظار می‌رود با مراحل انجام برنامه‌ریزی و کنترل پروژه آشنا باشند.
مراحل برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به دسته‌های ذیل تقسیم می‌شود:
-
تحلیل و ارزیابی پروژه
- مروری بر اهداف و شرایط اجرایی پروژه
- تهیه شناسنامه پروژه
- فاز بندی پروژه
- تهیه فهرست فعالیت ها
- بررسی روابط و همپوشانی بین فعالیتها
- ترسیم شبکه زمانبندی پروژه
-
برآورد مدت، هزینه و منابع اجرایی
- برآورد حجم عملیات و منابع مورد نیاز برای انجام فعالیتها
- برآورد مدت زمان اجرای فعالیتها
- برآورد هزینه های مستقیم و غیر مستقیم پروژه
- تهیه بودجه تفصیلی پروژه
-
زمانبندی پروژه
- تهیه برنامه زمانبندی تفصیلی پروژه
- تعیین روزها و ساعت های کاری و غیرکاری
- تعیین مایلستون های کلیدی در پروژه
- تحلیل مسیر بحرانی پروژه
- بررسی شرایط نامناسب جوی مطابق گزارش ۲۰ سال اخیر سازمان هواشناسی
- بررسی سایر مسایل و مشکلات احتمالی
-
برنامه ریزی منابع و شناخت رابطه زمان– هزینه
- برنامه ریزی و تخصیص منابع
- بررسی رابطه زمان– هزینه (نقطه بهینه زمان-هزینه کدام است؟)
-
تهیه برنامه نهایی و اجرایی پروژه
- تهیه برنامه نهایی و اجرایی پروژه
- برنامه ریزی تامین منابع اجرایی پروژه
-
اجرای پروژه
- هدایت اجرای پروژه
-
ارزشیابی و نظارت پروژه
- محاسبه پیشرفت اجرای فعالیتها
- ارزشیابی هزینه‌های اجرایی صرف شده
- مقایسه نتایج به دست آمده با پیش‌بینی‌ها
- به هنگام سازی برنامه زمانبندی پروژه
- ارایه راهکار جبرانی جهت جبران تاخیرات
- تهیه گزارش های مدیریتی
- پیش‌بینی بودجه مورد نیاز جهت تکمیل پروژه
-
کمک به تصمیم گیری مدیریت
- ارزیابی وضعیت زمان و هزینه پروژه
- کمک به تصمیم گیری مدیریت جهت اعمال واکنشهای مناسب و مقتضی
