پیاده سازی و استقرار سامانه جامع مدیریت پروژه Enterprise Project Server (EPM) بر بستر SharePoint-Project Server 2016

مدیریت پروژه یکی از عوامل کلیدی برای دستیابی به اهداف استراتژیک و موفقیت در عرصه رقابتی است. برای بهبود کارایی و عملکرد در مدیریت پروژه‌ها، استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه سازمانی EPM (Enterprise Project Management) امری ضروری و موثر به شمار می‌رود.

سازمانهایی که علاقه‌مند به استفاده از راهکارها و محصولات شرکت مایکروسافت هستند، مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت مجموعه برنامه و قابلیت‌هایی است که در بستر SharePoint Server توسعه یافته و قابلیت‌های زیادی جهت مدیریت پروژه به کاربران ارائه می‌دهد.

نسخه ۲۰۱6 با زیرساختی مناسب و متشکل از مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Project Server, Microsoft Project Proffessional ،SharePoint Server 2016 ، ،Microsoft Power BI  ارائه شده است. این مجموعه با امکانات و قابلیهایی که دارد برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، ذخیره، به اشتراک‌گذاری و  گردش تمامی اطلاعات و اسناد پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اگر به دنبال راهکاری قدرتمند برای مدیریت پروژه‌های سازمانی خود هستید، ما با افتخار خدمات نصب و پیاده‌سازی سیستم مدیریت پروژه سازمانی (EPM) را ارائه می‌دهیم. با استفاده از EPM، شما قادر خواهید بود تمام جوانب پروژه‌های خود را از طریق یک پلتفرم یکپارچه مدیریت کنید. این سیستم کارآمد و گسترده شامل ابزارها و فرآیندهایی است که به شما کمک می‌کند پروژه‌هایتان را از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرا و پیگیری بهبود بخشید. ما به شما کمک خواهیم کرد تا با پیاده سازی صحیح سامانه جامع مدیریت پروژه پروژه‌هایتان را به طور بهینه مدیریت کنید، زمانبندی را بهبود بخشید و هزینه‌ها را کاهش دهید.

به منظور آشنایی با خدمات ما و مشاوره می­توانید از طریق فرم درخواست مشاوره و یا تماس تلفنی با کارشناسان این حوزه تماس حاصل فرمایید.

قابلیت‌های Microsoft EPM

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت EPM

  • 1. یکپارچگی و هماهنگی:

    با استفاده از نرم افزار EPM، تمامی اعضای تیم پروژه قادر به دسترسی به یک پلتفرم مشترک هستند. این امر منجر به یکپارچگی و هماهنگی بین اعضا، ارائه اطلاعات به روز و افزایش همکاری در سازمان می‌شود.

  • 2. مدیریت منابع بهینه:

    نرم افزار EPM به شما امکان می‌دهد تا منابع سازمان را بهینه‌سازی کنید. شما می‌توانید منابع انسانی، مالی و فنی را به طور موثرتر تخصیص دهید، تداوم کار را تضمین کنید و محدودیت‌های منابع را مدیریت کنید.

  • 3. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی:

    با استفاده از نرم افزار EPM، می‌توانید برنامه‌ها و زمان‌بندی‌های پروژه را به صورت دقیق و بهینه تر تنظیم کنید. این امکان شما را قادر می‌سازد تا ترتیب اولویت‌ها را مشخص کنید، برنامه‌های موازی را مدیریت کنید و زمانبندی دقیق‌تری برای تکمیل پروژه‌ها برآورده کنید.

  • 4. کنترل و پیگیری پروژه

    با استفاده از ابزارهای گزارش‌دهی و نمودارهای پیشرفت پروژه در نرم افزار EPM، شما قادر خواهید بود پیشرفت پروژه را به صورت دقیق مشاهده کنید و از وضعیت پیشرفت آگاه شوید. این امر به شما کمک می‌کند تا کنترل بهتری بر روی پروژه‌های خود داشته باشید و در صورت نیاز اقدامات تصحیحی را انجام دهید.

  • 5. بهبود تصمیم‌گیری:

    با دسترسی به داده‌ها و گزارش‌های دقیق در نرم افزار EPM، تصمیم‌گیری های بهتر و مبتنی بر اطلاعات قابل انجام است. شما می‌توانید تحلیل‌های پیشرفته انجام دهید، ریسک‌ها را ارزیابی کنید و تصمیماتی را براساس داده‌های موجود اتخاذ کنید.

  • 6. بهبود ارتباطات:

    با استفاده از نرم افزار EPM، ارتباطات داخلی و خارجی در سازمان بهبود می‌یابد. اعضای تیم پروژه قادر به ارتباط مستقیم و همکاری بیشتر با یکدیگر هستند و اطلاعات را به طور سریع و آسان با یکدیگر به اشتراک می‌گذارند.

  • 7. افزایش بهره‌وری:

    استفاده از نرم افزار EPM منجر به افزایش بهره‌وری در سازمان می‌شود. با بهینه‌سازی فرآیندها، کاهش تکرار کارها و بهبود مدیریت منابع، سازمان قادر خواهد بود به طور کلی بهره‌وری خود را افزایش دهد و پروژه‌ها را با کیفیت بیشتر و در زمان کمتر انجام دهد.

  • 8. افزایش قابلیت اطمینان:

    نرم افزار EPM قابلیت اطمینان و پایداری بالا را فراهم می‌کند. با استفاده از سیستم‌های پشتیبانی و به روزرسانی منظم، اطلاعات شما امن خواهد بود و ریسک از دست دادن اطلاعات به حداقل می‌رسد.

  • 9. افزایش شفافیت و شفافیت:

    نرم افزار EPM به شما امکان می‌دهد تا پروژه‌ها را به صورت شفاف و قابل فهم به نمایش بگذارید. اعضای تیم و مدیران قادر خواهند بود به راحتی وضعیت پروژه را درک کنند و از طریق گزارش‌ها و نمودارها به تصمیمات بهتری دست یابند

  • 10. افزایش قدرت رقابتی:

    استفاده از نرم افزار EPM به سازمان‌ها کمک می‌کند تا قدرت رقابتی خود را افزایش دهند. با بهبود مدیریت پروژه، بهره‌وری و کیفیت، سازمان قادر خواهد بود با سرعت و قدرت بیشتری به اهداف خود برسد و در بازار رقابتی بهترین عملکرد را ارائه دهد.

نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی EPM به عنوان یک ابزار قدرتمند، می‌تواند به سازمان‌ها در بهبود عملکرد، کاهش ریسک‌ها و افزایش بهره‌وری کمک کند. با استفاده از این نرم افزار، سازمان‌ها قادر خواهند بود پروژه‌ها را به صورت موثر و بهینه مدیریت کرده و به اهداف خود دست یابند.

بعد از ساخت سامانه پروژه تمامی اطلاعات پروژه شامل موارد زیر قابل ثبت و به اشتراک‌گذاری طبق گردش کارها می‌باشند:

شرح خدمات نصب و پیاده سازی Microsoft EPM

1.نصب و راه اندازی سرور
  • نصب و پیکربندی شیرپوینت 2016
  • پیکربندی پراجکت سرور 2016
  • نصب فارسی ساز و شمسی ساز 2016
  • پیکر بندی BI Center
2.طراحي سامانه
  • طراحی درگاه ورودی سامانه مدیریت پروژه و پرتال‌ پروژه
  • ایجاد فیلدهای سفارشی
  • ایجاد نماهای سفارشی
  • ایجاد پک لیست ها و فرم های استاندارد PMBOK، مانند شناسنامه طرح و پروژه/ فرم درخواست پروژه/ فرم های سبد پروژه و …
  • ایجاد تقویم‌های سازمانی متنوع جهت فعالیت، منبع و پروژه‌ها
  • اجرای سطوح امنیتی و مجوزهای ورود به بخش‌های مختلف
3.تعریف منابع سازمان
  • ورود اطلاعات کاربران و گروه ها در سامانه و اعطای مجوز دسترسی به آنها
  • تعریف سایر منابع سازمانی
4.تعریف پروژه های سازمان
  • تعریف کلیه پروژه های سازمان و ورود اطلاعات و وضعیت آن ها
5.مستندات پروژه ها
  • بارگزاری مستندات پروژه ها و سازمان
  • تعریف منشور پروژه ها
  • تعریف درس آموخته های پروژه ها
  • تعریف ریسک های پروژه ها
  • ورود اطلاعات قراردادها و صورت وضعیت های پروژه ها
6.طراحی گزارشات سازمان و پروژه ها در Microsoft Power BI
  • گزارشات زمانی پروژه ها
  • گزارشات هزینه ای پروژه ها
  • گزارشات منابع انسانی، ماشین آلات، متریال پروژه ها و سازمان
  • گزارشات وضعیت قراردادها و صورت وضعیت ها
  • Curve پروژه ها
  • گزارشات ریسک های پروژه ها
  • سایر گزارشات
7.آموزش
  • آموزش پرسنل سازمان جهت استفاده از سیستم یکپارچه مدیریت پروژه

پشتیبانی و خدمات پس از نصب مایکروسافت EPM

این خدمات شامل ارائه پشتیبانی فنی برای رفع مشکلات و پاسخگویی به سوالات پس از نصب و استفاده از نرم افزار EPM است. تیم پشتیبانی فنی  با کاربران در ارتباط بوده و به آن‌ها در رفع مشکلات فنی کمک می­کند و راهنمایی‌های لازم را ارائه می دهد.

خدماتی که توسط تیم پشتیبانی این مجموعه ارائه می‌گردد به شرح زیر است:

  1. به روزرسانی‌ها و ارتقاء: توسعه دهندگان نرم افزار EPM ممکن است به منظور رفع باگ‌ها، بهبود عملکرد و اضافه کردن ویژگی‌های جدید به نرم افزار، به روزرسانی‌ها و ارتقاء‌هایی را ارائه کنند. ما این به روزرسانی‌ها را برای شما فراهم می‌کنیم و به کاربران نرم افزار کمک می‌کنیم تا به طور مرتب این به روزرسانی‌ها را انجام دهند و از نسخه‌های به‌روزتر و پیشرفته‌تر نرم افزار استفاده کنند.
  2. راهنمایی و آموزش: این خدمات شامل ارائه مستندات کاربری، آموزش‌های آنلاین، ویدئوهای آموزشی و جلسات آموزشی است. این راهنماها و آموزش‌ها به کاربران کمک می‌کنند تا نحوه استفاده از ابزارها و ویژگی‌های نرم افزار را به درستی فهمیده و بهره‌وری بیشتری داشته باشند.

  3. مانیتورینگ و پیگیری: تیم پشتیبانی می‌تواند فعالیت‌های مانیتورینگ و پیگیری را بر روی سیستم‌های نرم افزار EPM انجام دهد. این فعالیت‌ها شامل نظارت بر عملکرد سیستم، شناسایی مشکلات عملکردی و رفع آن‌ها، پیگیری عملکرد سرورها و شبکه‌ها و ارائه گزارش‌های کارایی و عملکرد به کاربران می‌شود.

نمونه گزارش های پروژه ها

1- مرکز پروژه ها :

2.گزارش منابع انسانی

2.گزارش ریسک پروژه