پیاده سازی و استقرار سامانه جامع مدیریت پروژه Enterprise Project Server (EPM) بر بستر SharePoint-Project Server 2016
مدیریت پروژه یکی از عوامل کلیدی برای دستیابی به اهداف استراتژیک و موفقیت در عرصه رقابتی است. برای بهبود کارایی و عملکرد در مدیریت پروژهها، استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه سازمانی EPM (Enterprise Project Management) امری ضروری و موثر به شمار میرود.
سازمانهایی که علاقهمند به استفاده از راهکارها و محصولات شرکت مایکروسافت هستند، مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت مجموعه برنامه و قابلیتهایی است که در بستر SharePoint Server توسعه یافته و قابلیتهای زیادی جهت مدیریت پروژه به کاربران ارائه میدهد.
نسخه ۲۰۱6 با زیرساختی مناسب و متشکل از مجموعه نرمافزارهای Microsoft Project Server, Microsoft Project Proffessional ،SharePoint Server 2016 ، ،Microsoft Power BI ارائه شده است. این مجموعه با امکانات و قابلیهایی که دارد برای برنامهریزی و کنترل پروژه، ذخیره، به اشتراکگذاری و گردش تمامی اطلاعات و اسناد پروژه مورد استفاده قرار میگیرد.
اگر به دنبال راهکاری قدرتمند برای مدیریت پروژههای سازمانی خود هستید، ما با افتخار خدمات نصب و پیادهسازی سیستم مدیریت پروژه سازمانی (EPM) را ارائه میدهیم. با استفاده از EPM، شما قادر خواهید بود تمام جوانب پروژههای خود را از طریق یک پلتفرم یکپارچه مدیریت کنید. این سیستم کارآمد و گسترده شامل ابزارها و فرآیندهایی است که به شما کمک میکند پروژههایتان را از مرحله برنامهریزی تا اجرا و پیگیری بهبود بخشید. ما به شما کمک خواهیم کرد تا با پیاده سازی صحیح سامانه جامع مدیریت پروژه پروژههایتان را به طور بهینه مدیریت کنید، زمانبندی را بهبود بخشید و هزینهها را کاهش دهید.
به منظور آشنایی با خدمات ما و مشاوره میتوانید از طریق فرم درخواست مشاوره و یا تماس تلفنی با کارشناسان این حوزه تماس حاصل فرمایید.
قابلیتهای Microsoft EPM
- امکان تعریف تمامی اطلاعات به صورت تحت وب و همچنین تهیه برنامهها به صورت Offline و ورود در سیستم
- پشتیبانی کامل زبان فارسی و امکان تطبیق کامل سیستم با تقویم شمسی به صورت نمایشی و ورود تاریخها به صورت شمسی و ارائه گزارشها بر مبنای تقویم شمسی
- جمعآوری اطلاعات عملکرد پروژهها، ارائه گزارشات عملکرد و داشبوردهای مدیریت، ساخت گزارشهای سفارشی و پشتیبان تصمیمگیری مدیریت با استفاده از BI (لیست و مشخصات گزارشها در ادامه آمده است)
- امکان دسترسی به سایتهای پروژهها و محیط تحت وب سیستم از طریق وبسایت شرکت
- تضمین امنیت اطلاعات در سازمان با استقرار صحیح زیرساختهای نرم افزاری و تعریف سطوح دسترسی به اطلاعات مورد نظر سازمان
- مدیریت ریسک بر اساس متدولوژیهای طراحی شده
- پیادهسازی مدیریت مسائل، مشکلات و موارد مطروحه در پروژه (Issue Management)
- پیادهسازی مدیریت ریسک (Risk Management)
- ایجاد یک بستر مناسب برای کنترل و مدیریت بهتر بودجه (استقرار سیستم مدیریت ارزش کسب شده EVMS)
- راهاندازی استخر منابع برای استفاده به صورت مشترک در پروژهها
- امکان الگوسازی از اطلاعات پروژههای انجام شده گذشته
- ایجاد سایتهای پروژهها جهت ثبت اطلاعات عملکرد فعالیتها به تفکیک مسئولیتها و ایجاد محیطی جهت بهبود ارتباطات درون پروژهای
- زمانبندی چند پروژه همزمان (ارتباطات بین پروژهای)
- امکان تایید گزارشات عملکرد فعالیتها و بهروز رسانی پروژهها به صورت اتوماتیک
- امکان ثبت اسناد پروژه در سیستم و قابلیت گردش اسناد در سیستم جهت تایید و همچنین به اشتراکگذاری اسناد مدیریت پروژه
- امکان ثبت وقایع پروژه به تفکیک فعالیتها و ثبت یادداشتهای لازم جهت مستندسازی اتفاقات پروژهها
- استفاده از چرخههای کاری (Workflow) در تهیه و ثبت پروژهها در سیستم
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت EPM
-
1. یکپارچگی و هماهنگی:
با استفاده از نرم افزار EPM، تمامی اعضای تیم پروژه قادر به دسترسی به یک پلتفرم مشترک هستند. این امر منجر به یکپارچگی و هماهنگی بین اعضا، ارائه اطلاعات به روز و افزایش همکاری در سازمان میشود.
-
2. مدیریت منابع بهینه:
نرم افزار EPM به شما امکان میدهد تا منابع سازمان را بهینهسازی کنید. شما میتوانید منابع انسانی، مالی و فنی را به طور موثرتر تخصیص دهید، تداوم کار را تضمین کنید و محدودیتهای منابع را مدیریت کنید.
-
3. برنامهریزی و زمانبندی:
با استفاده از نرم افزار EPM، میتوانید برنامهها و زمانبندیهای پروژه را به صورت دقیق و بهینه تر تنظیم کنید. این امکان شما را قادر میسازد تا ترتیب اولویتها را مشخص کنید، برنامههای موازی را مدیریت کنید و زمانبندی دقیقتری برای تکمیل پروژهها برآورده کنید.
-
4. کنترل و پیگیری پروژه
با استفاده از ابزارهای گزارشدهی و نمودارهای پیشرفت پروژه در نرم افزار EPM، شما قادر خواهید بود پیشرفت پروژه را به صورت دقیق مشاهده کنید و از وضعیت پیشرفت آگاه شوید. این امر به شما کمک میکند تا کنترل بهتری بر روی پروژههای خود داشته باشید و در صورت نیاز اقدامات تصحیحی را انجام دهید.
-
5. بهبود تصمیمگیری:
با دسترسی به دادهها و گزارشهای دقیق در نرم افزار EPM، تصمیمگیری های بهتر و مبتنی بر اطلاعات قابل انجام است. شما میتوانید تحلیلهای پیشرفته انجام دهید، ریسکها را ارزیابی کنید و تصمیماتی را براساس دادههای موجود اتخاذ کنید.
-
6. بهبود ارتباطات:
با استفاده از نرم افزار EPM، ارتباطات داخلی و خارجی در سازمان بهبود مییابد. اعضای تیم پروژه قادر به ارتباط مستقیم و همکاری بیشتر با یکدیگر هستند و اطلاعات را به طور سریع و آسان با یکدیگر به اشتراک میگذارند.
-
7. افزایش بهرهوری:
استفاده از نرم افزار EPM منجر به افزایش بهرهوری در سازمان میشود. با بهینهسازی فرآیندها، کاهش تکرار کارها و بهبود مدیریت منابع، سازمان قادر خواهد بود به طور کلی بهرهوری خود را افزایش دهد و پروژهها را با کیفیت بیشتر و در زمان کمتر انجام دهد.
-
8. افزایش قابلیت اطمینان:
نرم افزار EPM قابلیت اطمینان و پایداری بالا را فراهم میکند. با استفاده از سیستمهای پشتیبانی و به روزرسانی منظم، اطلاعات شما امن خواهد بود و ریسک از دست دادن اطلاعات به حداقل میرسد.
-
9. افزایش شفافیت و شفافیت:
نرم افزار EPM به شما امکان میدهد تا پروژهها را به صورت شفاف و قابل فهم به نمایش بگذارید. اعضای تیم و مدیران قادر خواهند بود به راحتی وضعیت پروژه را درک کنند و از طریق گزارشها و نمودارها به تصمیمات بهتری دست یابند
-
10. افزایش قدرت رقابتی:
استفاده از نرم افزار EPM به سازمانها کمک میکند تا قدرت رقابتی خود را افزایش دهند. با بهبود مدیریت پروژه، بهرهوری و کیفیت، سازمان قادر خواهد بود با سرعت و قدرت بیشتری به اهداف خود برسد و در بازار رقابتی بهترین عملکرد را ارائه دهد.
نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی EPM به عنوان یک ابزار قدرتمند، میتواند به سازمانها در بهبود عملکرد، کاهش ریسکها و افزایش بهرهوری کمک کند. با استفاده از این نرم افزار، سازمانها قادر خواهند بود پروژهها را به صورت موثر و بهینه مدیریت کرده و به اهداف خود دست یابند.
بعد از ساخت سامانه پروژه تمامی اطلاعات پروژه شامل موارد زیر قابل ثبت و به اشتراکگذاری طبق گردش کارها میباشند:
- برنامه ریزی و مدیریت پروژه های متعدد سازمان بصورت یکپارچه و سازمان یافته
- مدیریت محدوده، زمان و هزینه پروژه ها بصورت یکپارچه
- مدیریت یکپارچه منابع انسانی، متریال و ماشین آلات سازمان در کلیه پروژه ها و طرح های سازمانی
- تعریف و تخصیص تقویم های سازمانی به پروژه ها و منابع
- تخصیص وظایف به اشخاص در پروژه ها، اعلام پیشرفت کار توسط اشخاص و بروزرسانی برنامه های زمانبندی پس از تائید مدیر پروژه
- اسناد عمومی پروژه
- اسناد فنی و مهندسی پروژه
- اسناد تامین تجهیزات
- مدیریت ریسک در پروژه ها و سازمان
- لیست ریسکهای پروژه به همراه فرمهای مورد نیاز ثبت ریسک
- لیست مسائل و مشکلات پروژه به همراه فرمهای مورد نیاز ثبت آنها
- مدیریت مستندات پروژه ها
- تعریف منشور پروژه ها
- ثبت و ذخیره درس آموخته های پروژه ها
- مدیریت ذینفعان پروژه ها
- گزارشات متعدد یکپارچه سازمانی در سطوح فعالیت ها، پروژه ها، طرح ها، پورتفولیو سازمان
- تعریف فرم ها و فرآیندهای پروژه ها و سازمان و توسعه سیستم
- لیستهای سفارشی از اطلاعات مختلف مثل قراردادها، سازندگان، وندورها و ... به همراه نماهای تحلیلی آنها
- تصاویر پروژه
- گزارشها و داشبوردهای مربوط به پروژه
شرح خدمات نصب و پیاده سازی Microsoft EPM
- نصب و پیکربندی شیرپوینت 2016
- پیکربندی پراجکت سرور 2016
- نصب فارسی ساز و شمسی ساز 2016
- پیکر بندی BI Center
- طراحی درگاه ورودی سامانه مدیریت پروژه و پرتال پروژه
- ایجاد فیلدهای سفارشی
- ایجاد نماهای سفارشی
- ایجاد پک لیست ها و فرم های استاندارد PMBOK، مانند شناسنامه طرح و پروژه/ فرم درخواست پروژه/ فرم های سبد پروژه و …
- ایجاد تقویمهای سازمانی متنوع جهت فعالیت، منبع و پروژهها
- اجرای سطوح امنیتی و مجوزهای ورود به بخشهای مختلف
- ورود اطلاعات کاربران و گروه ها در سامانه و اعطای مجوز دسترسی به آنها
- تعریف سایر منابع سازمانی
- تعریف کلیه پروژه های سازمان و ورود اطلاعات و وضعیت آن ها
- بارگزاری مستندات پروژه ها و سازمان
- تعریف منشور پروژه ها
- تعریف درس آموخته های پروژه ها
- تعریف ریسک های پروژه ها
- ورود اطلاعات قراردادها و صورت وضعیت های پروژه ها
- گزارشات زمانی پروژه ها
- گزارشات هزینه ای پروژه ها
- گزارشات منابع انسانی، ماشین آلات، متریال پروژه ها و سازمان
- گزارشات وضعیت قراردادها و صورت وضعیت ها
- Curve پروژه ها
- گزارشات ریسک های پروژه ها
- سایر گزارشات
- آموزش پرسنل سازمان جهت استفاده از سیستم یکپارچه مدیریت پروژه
پشتیبانی و خدمات پس از نصب مایکروسافت EPM
این خدمات شامل ارائه پشتیبانی فنی برای رفع مشکلات و پاسخگویی به سوالات پس از نصب و استفاده از نرم افزار EPM است. تیم پشتیبانی فنی با کاربران در ارتباط بوده و به آنها در رفع مشکلات فنی کمک میکند و راهنماییهای لازم را ارائه می دهد.
خدماتی که توسط تیم پشتیبانی این مجموعه ارائه میگردد به شرح زیر است:
- به روزرسانیها و ارتقاء: توسعه دهندگان نرم افزار EPM ممکن است به منظور رفع باگها، بهبود عملکرد و اضافه کردن ویژگیهای جدید به نرم افزار، به روزرسانیها و ارتقاءهایی را ارائه کنند. ما این به روزرسانیها را برای شما فراهم میکنیم و به کاربران نرم افزار کمک میکنیم تا به طور مرتب این به روزرسانیها را انجام دهند و از نسخههای بهروزتر و پیشرفتهتر نرم افزار استفاده کنند.
راهنمایی و آموزش: این خدمات شامل ارائه مستندات کاربری، آموزشهای آنلاین، ویدئوهای آموزشی و جلسات آموزشی است. این راهنماها و آموزشها به کاربران کمک میکنند تا نحوه استفاده از ابزارها و ویژگیهای نرم افزار را به درستی فهمیده و بهرهوری بیشتری داشته باشند.
- مانیتورینگ و پیگیری: تیم پشتیبانی میتواند فعالیتهای مانیتورینگ و پیگیری را بر روی سیستمهای نرم افزار EPM انجام دهد. این فعالیتها شامل نظارت بر عملکرد سیستم، شناسایی مشکلات عملکردی و رفع آنها، پیگیری عملکرد سرورها و شبکهها و ارائه گزارشهای کارایی و عملکرد به کاربران میشود.